Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie
Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sopocie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracownika ds. kadr i płac
1. Nazwa i adres jednostki:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie
81-731 Sopot, ul. Biwy pod Płowcami 67C
2. Określenie stanowiska:
Referent*/specjalista* ds. kadr i płac
3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
1) Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe umyślne,
d) nieposzlakowana opinia,
e) wykształcenie średnie, preferowane kierunki: administracja, kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi,
f) posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy lub wykonywanie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymogami na ww. stanowisko,
g) biegła obsługa komputera,
h) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku;
2) Wymagania dodatkowe:
a) znajomość ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie:
- ustawy Kodeks pracy,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- ubezpieczeń społecznych,
b) znajomość przepisów podatkowych (w tym sporządzania dokumentów PIT),
c) umiejętność sporządzania list płac (w tym naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego),
d) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office,
e) znajomość obsługi programu „Płatnik”,
f) znajomość programu KADRY – PŁACE (Symfonia)
g) umiejętność działania pod presją czasu;
h) komunikatywność, umiejętność budowania relacji;
i) rzeczowość, dokładność, staranność i pracowitość;
j) systematyczność w pracy oraz terminowa realizacja zadań;
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) obsługa kadrowa pracowników MOSiR w Sopocie (ok.50 osób)
b) przygotowywanie, kompletowanie i prowadzenie całości dokumentacji zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców;
c) zawieranie umów cywilnoprawnych;
d) sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców,
e) rozliczanie delegacji pracowników i delegacji sędziowskich,
f) prowadzenie rozliczeń z ZUS w zakresie świadczeń pieniężnych dotyczących zasiłków chorobowych, macierzyńskich i innych;
g) prowadzenie rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym oraz sporządzanie deklaracji PIT,
h) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników i PPK,
i) obsługa systemu komputerowego Symfonia Kadry i Płace oraz Płatnik
j) sporządzanie sprawozdań GUS;
k) współpraca z Instytucjami (MOPS, Urząd Pracy, Sądy)
5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
a) Praca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy, 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
b) kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z pracownikami i przełożonym
Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Miejsce pracy w budynku nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy, podjazdu). Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze i przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
6. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOSiR w Sopocie, w miesiącu sierpniu 2024 r. nie przekraczał 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
7. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny
b) CV z informacjami o wykształceniu i opisem przebiegu pracy zawodowej
c) kserokopie świadectw pracy
d) kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f) oświadczenie – ochrona danych osobowych,
g) oświadczenie o:
- niekaralności
- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
8. Oferujemy:
Umowę o pracę; dodatek stażowy od 5% do 20%; pracę w przyjaznym środowisku; dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „13-tkę”; 2 x w roku nagrody, przewidziane w funduszu nagród; pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS; ubezpieczenie grupowe pracownika i członka rodziny.
Dodatkowo: korzystanie z pożyczek Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.
Wzór dokumentu wymieniony w poz.7 pkt .f dostępny jest na stronie MOSIR www.mosir.sopot.pl w BIP - https://mosirsopot.naszbip.pl/pliki/plik/klauzula-zgody-i-klauzula-informcyjna-rodo-1668959153.pdf
Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, CV powinny być własnoręcznie podpisane pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sopocie w sekretariacie MOSiR w Sopocie 81-731 Sopot ul. Bitwy pod Płowcami 67 C. z dopiskiem : Dotyczy naboru na stanowisko Referent*/Specjalista* ds. kadr i płac w terminie do dnia 10.10.2024r. do godz.15-ej.
Aplikacje, które wpłyną do MOSiR w Sopocie po wyżej określonym terminie lub niekompletne z punktu widzenia weryfikacji spełniania przez kandydatów wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.mosir.sopot.pl w BIP , oraz na www.sopot.pl w BIP.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Zgodnie z art.13 Rozporządzenia PE i Rady (UE) z dnia 27.04.2016r. informuję, iż:
Administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z 2019r poz.1781), ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j.Dz.U.z 2019r., poz.1282) jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie , 81-731 Sopot ul.Bitwy pod Płowcami 67 reprezentowany przez Dyrektora MOSiR w Sopocie – Grażynę Dobrzyńską
1. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- realizacja procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz.1781), ustawą z dnia 21 listopada 2008r o
pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2019r., poz.1282)
2. Dyrektor MOSiR w Sopocie wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez adres mailowy iod@mosir.sopot.pl lub pisemnie na adres administratora.
3. Zawarte w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe osób, które biorą udział w
procesie rekrutacji będą przechowywane przez 3 miesiące.
4. Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści
swoich danych sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
5. Każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Każda z osób biorących udział w rekrutacji posiada prawo do cofnięcia zgody na
przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane 3 miesiące.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji.
8. Zawarte w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe osób, które biorą udział w procesie Rekrutacji nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Dyrektor MOSiR w Sopocie
/-/ Grażyna Dobrzyńska
